Buenos días, favor de ver el comunicado adjunto por parte de la Oficina de ISO respecto a puntos importantes sobre la certificación IATF 16949:2016 en la división Automotriz IGNA (Ensamble).
Importante hacer extensivo este comunicado a personal de operaciones a través de sus respectivos supervisores, encargados y coordinadores como parte de la preparación para la recepción de esta auditoría.
Gracias.
Departamento de Sistemas de Gestión (Oficina de ISO)
A través de la plataforma de SISTIN, existen 3 tipos de acciones que se pueden generar, las cuales son las siguientes:
ACCIONES DE INDICADORES KPI/PPI – PGI
En el caso de las acciones del Programa de Gestión de Indicador PGI, intervienen 2 roles los cuales son:
Las acciones de KPI PPI las define el Dueño del PGI con al menos los siguientes 4 puntos:
Las frecuencias que se establezcan definen la cantidad de evidencias a subir. Tomar como referencia la siguiente tabla
| Frecuencia de la acción | Cantidad de evidencias que se deben subir a la acción del KPI/PPI |
| Única | 1 (una) sola evidencia por acción. |
| Diario | 1 (una) evidencia de por mes. |
| Semanal | 1 (una) evidencia de por mes. |
| Catorcenal | 1 (una) evidencia de por mes. |
| Mensual | 1 (una) evidencia de por mes. |
| Bimestral | 1 (una) evidencia cada 2 (dos) meses. |
| Trimestral | 1 (una) evidencia cada 3 (tres) meses. |
| Tetramestral | 1 (una) evidencia cada 4 (cuatro) meses. |
| Semestral | 1 (una) evidencia cada 6 (seis) meses . |
Es responsabilidad del dueño del PGI asegurar que se están cargando las evidencias según la frecuencia establecida; de esa forma se evitan acciones vencidas o sin evidencia.
ACCIONES DE SAC Y NC
Por otro lado, para el caso de las acciones de folios de Solicitud de Acción Correctiva (SAC) y No Conformidad (NC) existen 3 roles que intervienen, los cuales son:
Para estos folios, las responsabilidades son las siguientes:
De manera visual, las acciones quedarían de la siguiente forma:
De igual forma, te compartimos los menús a los que debes acceder para revisar avances como Originador y cerrar evidencias, así como subir evidencias de acciones.
Si tienes alguna duda que no esté la guía, puedes contactar a los siguientes correos para contestarlas e incluirlas en la próxima actualización
Juan Arrieta
jcarrieta@inoacusa.com
Josue Gonzalez
jagonzalez@inoacusa.com
Brayan de León
brayan.deleon@inoacusa.com
Departamento de Sistemas de Gestión (Oficina de ISO)
En SISTIN, se pueden cargar evidencias para los siguientes tipos de acciones, las cuales son:
A continuación, te dejamos una guía para saber a que menú debes acceder para subir tus evidencias correspondientes.
Si tienes alguna duda que no esté en el video, puedes contactar a los siguientes correos para contestarlas e incluirlas en la próxima actualización
Juan Arrieta
jcarrieta@inoacusa.com
Josue Gonzalez
jagonzalez@inoacusa.com
Brayan de León
brayan.deleon@inoacusa.com
Departamento de Sistemas de Gestión (Oficina de ISO)
A continuación, verás un video de como realizar la 1ra y 2da verificación de los folios SAC y NC en SISTIN.
¡RECUERDA!
Es muy importante realizar estas verificaciones para asegurar que las acciones correctivas declaradas se siguen haciendo y son eficaces para atender la causa raiz de la SAC o NC.
De igual forma, para WITPS puedes ver el procedimiento ISP11 «No conformidad y acción correctiva» para folios de SAC y el procedimiento ISP02 «Auditoría Interna a los sistemas de gestión» para folios de NC.
En el caso de IGNA/SIT puedes ver el procedimiento ISP21 «No conformidad y acción correctiva» para SAC y NC.
Ambos procedimientos los encontrarás en SISTIN.
Aquí podrás descargar el editable ISR64 para poder realizar las verificaciones correspondientes.
Si tienes alguna duda que no esté en el video, puedes contactar a los siguientes correos para contestarlas e incluirlas en la próxima actualización
Juan Arrieta
jcarrieta@inoacusa.com
Josue Gonzalez
jagonzalez@inoacusa.com
Brayan de León
brayan.deleon@inoacusa.com
Departamento de Sistemas de Gestión (Oficina de ISO)
Guía: Solicitudes de cambio (SC) en SISTIN
A continuación, verás ayudas visuales para saber donde consultar tus solicitudes de cambio, así como revisar y aprobar solicitudes existentes si eres personal relacionado o jefe inmediato de quien origina la solicitud.
Recuerda, si requieres información más específica de como realizar una solicitud de cambio, puedes consultar la instrucción de trabajo ISI09 Gestión de Solicitudes de Cambio (SC) en SISTIN
Departamento de Sistemas de Gestión (Oficina de ISO)
Se comparte video de cómo detectar información controlada en piso.
Importante: Si detectas información no controlado en piso, reportar con supervisor de línea o con la Oficina de ISO.
Departamento de Sistemas de Gestión (Oficina de ISO)
Haz clic en el siguiente enlace para entrar a la página donde estaremos cargando los video tutoriales del Departamento de Sistemas de Gestión (Oficina de ISO)
Videos del Departamento de Sistemas de Gestión (Oficina de ISO)
Si hay algún otra guía que necesitan que se agregue, favor de notificarnos o mandar teams a los siguientes correos:
Juan Arrieta
jcarrieta@inoacusa.com
Josue Gonzalez
jagonzalez@inoacusa.com
Brayan de León
brayan.deleon@inoacusa.com
Departamento de Sistemas de Gestión (Oficina de ISO)
Departamento de Sistemas de Gestión (Oficina de ISO)
